Informativa relativa al trattamento dei dati personali effettuato nell'ambito dei servizi erogati dal portale partecipazione.regione.puglia.it (Puglia Partecipa)
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa italiana vigente per la protezione dei dati personali, d.lgs. 196/2003 e successive modifiche, in particolare quelle introdotte dal d.lgs. n. 101/2018.
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1. Titolare del Trattamento
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il "titolare" del loro trattamento è "Regione Puglia" Lungomare N. Sauro, 33 70100 - Bari.
2. Luogo del Trattamento dei Dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso InnovaPuglia S.p.A. strada Provinciale per Casamassima Km 3, Valenzano (BA) e sono curati solo da personale autorizzato al trattamento dei dati, sotto l'autorità diretta del titolare, per eseguire operazioni di manutenzione del sito stesso.
3. Finalità e Conservazione dei Dati
I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire i servizi web presenti sul sito e per eventualmente ricevere materiale informativo (relazioni annuali, atti e provvedimenti, ecc.). I dati saranno comunicati a terzi solo nel caso in cui sia necessario per fornire i citati servizi e per eseguire le operazioni di manutenzione del sito web.
Il trattamento dei dati personali viene effettuato dalla Giunta della Regione Puglia per lo svolgimento di funzioni istituzionali. In particolare la Giunta della Regione Puglia promuove la piattaforma con l’obiettivo di rafforzare il ricorso alle consultazioni pubbliche con strumenti telematici per migliorare la qualità e la trasparenza della decisioni pubbliche.
I dati vengono trattati ai sensi dell’articolo. 9 del d.lgs. 7 marzo 2005, n. 82 (Codice dell’amministrazione digitale – CAD) recante. Partecipazione democratica elettronica che prevede che le amministrazioni pubbliche “[…] favoriscono ogni forma di uso delle nuove tecnologie per promuovere una maggiore partecipazione dei cittadini, anche residenti all'estero, al processo democratico e per facilitare l'esercizio dei diritti politici e civili e migliorare la qualità dei propri atti, anche attraverso l'utilizzo, ove previsto e nell'ambito delle risorse disponibili a legislazione vigente, di forme di consultazione preventiva per via telematica sugli schemi di atto da adottare”.
I dati forniti liberamente e volontariamente dagli utenti attraverso la piattaforma, vengono acquisiti e trattati nel rispetto delle regole fissate dal Regolamento UE e utilizzati esclusivamente per fini sopra elencati. La Regione Puglia si impegna a rispettare e a proteggere i dati personali forniti dagli utenti che accedono e consultano la piattaforma nel rispetto delle disposizioni di legge, garantendo la sicurezza, l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
I dati degli utenti sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia strettamente necessario e funzionale a tale finalità, nel rispetto delle disposizioni europee e nazionali.
4. Periodo di Conservazione dei Dati
Nessun dato derivante dal servizio web (dati log e tracciati dai sistemi, nome e cognome ed e-mail) viene comunicato o diffuso, salvo nei casi espressamente previsti dalla legge. I dati personali forniti dagli utenti saranno conservati per tutto il periodo di utilizzazione del servizio. Dopo la richiesta di cancellazione dal servizio, gli stessi saranno conservati per un ulteriore periodo di giorni 30. Decorso tale periodo, i dati saranno definitivamente cancellati.
5. Tipi di Dati Trattati
Per questo sito sono trattati i dati di navigazione e i dati forniti volontariamente dall'utente. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di pochi giorni.
6. Dati Forniti Volontariamente dall'Utente
Gli utenti possono navigare sulla piattaforma Puglia Partecipa liberamente, consultando i contenuti del sito, i processi partecipativi attivi e quelli conclusi.
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
La registrazione da parte degli utenti è indispensabile per permettere la partecipazione attiva alle consultazioni che si svolgono sulla piattaforma. Per la registrazione gli utenti forniscono le seguenti informazioni:
- email;
- codice fiscale;
- identificativo.
L'utente è libero di fornire i dati personali riportati negli appositi moduli elettronici di richiesta, nelle sezioni del sito web predisposte per particolari servizi a richiesta. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.
7. Cookies Informativa
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8. Modalità del Trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati solo per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Si adottano le misure tecniche e organizzative necessarie ad assicurare, per il trattamento interessato, l'attuazione della normativa vigente e che le informazioni aggiuntive per l'attribuzione dei dati personali a un interessato specifico siano conservate separatamente. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I Responsabili o gli Incaricati eventualmente designati hanno ricevuto adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all'adozione delle misure di sicurezza adeguate ai rischi, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Un elenco dettagliato dei predetti soggetti è disponibile presso il titolare del trattamento dei dati.
9. Diritto di Reclamo
L'interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali che lo riguarda violi il RGDP, ha diritto di opporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente allo Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.
10. Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno diritto in qualsiasi momento di ottenere dal titolare del trattamento la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, ottenere: il diritto di revoca al consenso del trattamento dei dati personali (art. 7 comma 3 RGDP) l'accesso ai dati personali ed alle informazioni contenute (art. 15 RGDP), il diritto di rettifica (art. 16 RGDP), il diritto alla cancellazione (Art.17 RGDP), il diritto di limitazione del trattamento (art. 18 RGDP), ed il diritto di opposizione (art. 21 RGDP).
Ai sensi dell'art. 37 comma 7 RGDP si forniscono i dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD):
email: rpd@regione.puglia.it
al quale è possibile rivolgersi per esercitare i citati diritti, secondo le modalità di cui all'art. 12 RGDP, e/o eventuali chiarimenti in materia di protezione dei dati personali.